1 ASSISTANTE DE DIRECTION – Anglais/Russe courants (H/F)

Pour le Siège social d’une société internationale basée à Monaco :

Mission :

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurerez le secrétariat général et la gestion des opérations quotidiennes du bureau de Monaco.

• A ce titre, vous occuperez une fonction d’interface pour le Siège avec les bureaux situés à l’international: réception des appels et accueil des clients/fournisseurs/salariés, prises de rendez-vous, gestion de l’agenda et secrétariat courant.

• Vous serez en charges de tous les déplacements de la Direction à l’international, mains aussi de la gestion des visas et permis de séjour des collaborateurs de la structure.

• Vous prendrez part à l’assistanat personnel de Président et assurez également la gestion courante de dossiers propres à la Direction en toute confidentialité.

• Vous serez garant(e) des frais généraux et de l’intendance générale du bureau.

• Vous assurerez la gestion de projets événementiels complets de la Direction : réunions, déjeuners, dîners etc,

• Enfin, vous serez amené(e) à gérer des tâches polyvalentes voire des projets en toute autonomie pour la Direction (tableaux de bord de suivi d’activité, interface prestataires, fournisseurs divers, réalisations de présentations Powerpoint, états et analyses diverses).

Profil :

De formation BAC+2/5, vous possédez une expérience probante de 5 ans minimum dans une fonction d’assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique MS Office.

Discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur et souplesse relationnelle sont les qualités qui vous caractérisent.

Anglais courant voire maternel requis et Russe apprécié.

Merci d’adresser votre dossier sous Ref AD98