1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Global RH Consulting recrute pour une structure de service en Principauté de Monaco :

MISSION :

Sous la responsabilité directe du Manager, vous assurez un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel.

• Gestion proactive de l’agenda
• Organisation et préparation logistique de réunions internes ou externes
• Organisation d’événements : coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques, communication), suivi logistique, administratif et budgétaire des événements
• Réalisation de diverses présentations PowerPoint à des fins de reporting ou de communication interne/externe.
• Mise en forme, structuration et harmonisation des supports de présentation.
• Mise à jour des reporting (RH, gestion de la performance…)
• Force de proposition dans l’amélioration des outils de suivi, des process, méthodes de travail et des reporting.
• Veille au respect des procédures internes et des standards de qualité de la structure.

PROFIL :

De niveau BAC+2 minimum type BTS assistanat de direction, vous possédez une 1^ère expérience réussie (2 à 5 ans) de la fonction idéalement au sein d’une société de services type cabinets d’avocat, expert-comptable, étude notariale etc.. où vous avez pu produire des supports structurés et professionnels et développer des compétences de gestion de projets (organisation, planification, priorisation).

Rigueur, fiabilité, autonomie, sens du service, diplomatie, esprit d‘équipe, excellente communication écrite et orale, discrétion absolue et confidentialité sont les qualités qui vous caractérisent.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Power point, Excel, Word) et niveau correct d’anglais souhaité.

Pour ce poste à pourvoir dès que possible, merci d’adresser votre CV sous réf SA98