1 ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE / CONCIERGERIE (H/F)

Global RH Consulting, recrute pour une petite structure niçoise dédiée à la gestion locative d’appartements saisonniers, et proposant un service complet de conciergerie à ses clients:

MISSION:

En binôme de la Direction :

• Maintenance et mise à jour des données et des annonces de location dans les logiciels/plateformes de location saisonnières.
• Communication avec des clients/voyageurs : répondre à des questions concernant des appartements en location, conseils et recommandations pour les séjours des clients/voyageurs, etc.
• Préparation du reporting mensuel généré par le logiciel de gestion immobilière.
• Intervention dans la maintenance du portefeuille d’appartements en gestion : mise à jour et envoi du planning de l’équipe de nettoyage, remplacement d’appareils défectueux, devis pour des petits travaux et rénovations majeures.
• Préparation des achats groupés (comparaison des prix, sélection des produits et réception de la commande en entrepôt à la livraison).
• Inventaires annuels des appartements, rapport et réapprovisionnement des stocks après validation de la Direction.
• Traitement et scans des courriers pour l’entreprise et les propriétaires des appartements
• Suivi des règlements fournisseurs, prestataires/personnel externe (après validation de la Direction).
• Déclaration de la taxe de séjour auprès de l’administration fiscale.
• Préparation des factures mensuelles des clients, vérification des paiements reçus.
• Suivi des réseaux sociaux et du site internet de l’entreprise.
• Intégration des nouveaux appartements en gestion dans les logiciels de gestion immobilière

PROFIL:

De formation BAC à BAC+2 en gestion/administration, ou immobilier/Négoce/BTP, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum dans la gestion locative saisonnière/services de conciergerie acquise idéalement en secteur immobilier locatif.

Les candidats ayant une expérience significative dans la gestion commerciale/administration des ventes hors secteur locatif, seront considérés.

Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité, autonomie, bon relationnel client, sens accru du service, bonne gestion du stress, capacités d’apprentissage et esprit d’équipe sont des qualités professionnelles qui vous définissent.

Bonne maitrise de l’anglais écrit et oral idéalement courant nécessaire compte tenu de la clientèle internationale.

Bonne pratique de la bureautique courante MS Office ainsi que d’internet/réseaux sociaux impérative.

Déplacements sur Nice à prévoir.

Pour ce poste à pourvoir rapidement, merci d’adresser votre candidature sous réf: AGL06